Emploi Temporaire
Temps de travail : Non Complet
Durée : 20h00
Grade(s) : Adjoint administratif territorial de 2ème classe
Métier(s) : Chargée / Chargé d’accueil en bibliothèque
Descriptif de l’emploi :
CDD de 6 semaines – 20h00 hebdomadaire
Représenter l’image de la collectivité, être garant de la qualification » Qualité accueil »
Contribue aux missions de promotion de l’accès à la culture, à l’information, à la formation, à l’éducation permanente et aux loisirs de tous les citoyens
Profil demandé :
CONDITIONS ET/OU CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE
– Travail en bureau et banque d’accueil
– Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles en soirée, travail le samedi)
– Grande disponibilité vis-à-vis du public; devoir de confidentialité
COMPETENCES REQUISES
Accueil et médiation auprès des publics :
– Avoir des notions de techniques d’accueil, d’animation et de médiation
– Avoir le sens des relations humaines : écoute, disponibilité, ouverture, courtoisie, discrétion
– Identifier et répondre à la demande des usagers (réorienter si nécessaire)
– Expliquer le fonctionnement du service et ses ressources
– Prévenir et gérer les litiges et conflits avec les usagers
– Veiller à la sécurité des personnes et des biens
– Accompagner les usagers dans leurs demandes, attentes et besoins, les conseiller et les aider dans l’utilisation des ressources
– Participer à la promotion des collections, services et manifestations
Gestion des collections :
– Connaissance de l’offre éditoriale
– Vérifier la conformité des documents en fonction de la commande
– Assurer la meilleure disponibilité des documents par un rangement organisé
– Indexer, cataloguer et exemplariser les documents
– Bulletiner les abonnements
– Equiper les documents pour le prêt
– Assurer l’entretien courant des documents : nettoyage et petites réparations
Tâches administratives :
– Connaître et respecter les procédures administratives
– Gérer un budget, les relations fournisseurs, suivre les stocks et commandes
– Etre rigoureux, organisé, réactif, précis et régulier
Compétences transversales :
– Connaissance de l’environnement administratif des bibliothèques
– Connaissance du cadre juridique : sécurité des ERP, propriété intellectuelle, protection des
données personnelles, usages d’Internet
– Fondamentaux de l’informatique : bureautique, logiciels professionnels de gestion, Internet
– Pratique de la recherche documentaire
Mission :
MISSIONS PRINCIPALES
– Gestion des collections : traitement physique et intellectuel, entretien, rangement et mise en valeur
– Accueil et médiation auprès des publics : accueillir, orienter, inscrire, conseiller (sur place ou à distance par téléphone ou
messagerie électronique), gérer les transactions (prêts, retours, réservations), contribuer et participer aux actions de promotion et
de médiation auprès des usagers, participer à l’animation des espaces d’accueil (affichage, signalement des dysfonctionnements
et pannes)
MISSIONS SECONDAIRES
– Tâches administratives et de gestion courante : relevés de fréquentation, statistiques,
Contact et informations complémentaires : Débutant(e) accepté(e) Poste de catégorie C Rémunération par référence au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux CDD de 6 semaines 20h00 hebdomadaires
Adresser candidature manuscrite et CV avant le 22 décembre 2016 à : Madame le Maire 137 Avenue Pasteur 33186 LE HAILLAN CEDEX
Poste à pourvoir le : 17/01/2017
Date limite de candidature : 22/12/2016
Contact :
Madame Sandie BENCHAMOUL
Téléphone : 05.57.93.11.30
e – mail : contact@ville-lehaillan.fr
Entretiens prévus semaine 2
Téléphone : 05 57 93 11 11
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
